3、甲方应在用工之日起1个月内与乙方订立书面劳动合同。双方在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。甲方应当建立职工名册备查，并到劳动行政部门办理劳动用工备案手续。
最高法院公报案例：备案的职工录用花名册能否等同于书面劳动合同？劳动者能否以用人单位未订立书面劳动合同为由主张支付二倍工资？
1.对于公司而言，在劳动者故意不签署书面劳动合同时，应当保留好相应的证据如在行政机构对职工录用花名册进行备案。
德通公司虽然未与劳动者订立书面劳动合同，但其主观意图并非故意。德通公司在为劳动者办理社会保险时，将双方劳动关系在行政机关进行备案登记，备案花名册可公开查询。劳动关系履行过程中形成的《职工入职登记表》《离职登记表》《职工录用花名册》等文件，具备了劳动合同的主要条款，使双方劳动权利义务处于确定状态，达到了与书面劳动合同相同的法律效果，视同已订立书面劳动合同。综合考虑主观意图及法律效果，陈某主张未订立书面劳动合同二倍工资的，人民法院不予支持。【《最高人民法院公报》2023年第11期】
实务要点：用人单位在行政机关备案的职工录用花名册已达到书面劳动合同所需的确定劳动双方权利义务的法律效果，且为劳动者缴纳了社会保险的，劳动者以用人单位未订立书面劳动合同为由主张支付二倍工资，有违诚信原则，不应支持。
3．对与事业单位签订聘用合同或与企业签订劳动合同尚在合同期内的拟聘用人员，如原所在单位不同意与其解除合同的，取消其聘用资格。取消聘用资格后产生的空缺岗位，在《花名册》备案前，依次递补。
4、符合条件办理社会保险登记，发给社会保险登记证具体为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理招用人员就业备案劳动合同备案花名册缴费时要填制从业人员缴纳保险金增减变化表，需盖单位公章单位负责人。
根据该案“裁判要旨”，用人单位在行政机关备案的职工录用花名册中包含工作内容、劳动报酬、劳动合同期限等劳动合同法第十七条规定的部分必备内容，且为劳动者缴纳了社会保险的，应当认定用人单位不存在恶意损害劳动者合法权益的行为。在此情况下，劳动者故意不签订书面劳动合同，以未订立书面劳动合同为由主张第二倍工资的，属于违反诚信原则谋取额外利益，人民法院不予支持。
新公司如何给员工办理各种保险流程是什么新公司先得到当地社会保险公司及劳动部门登记备案，然后与员工订立劳动合同，填写劳动合同名册到劳动局认定，并取得个人失业证册，一式两联其中一联拿到社险公司办理员工各项保险。
第二，在形式上，达到双方签订了书面劳动合同的效果。虽然本案中涉及的《职工入职登记表》(离职登记表》《职工录用花名册》等文件均没有劳动合同字样，但记载了工作岗位、试用期限、合同期限等内容。被告德通公司在行政机关对双方劳动关系进行备案登记，备案花名册可公开查询，无论是行政部门对劳动就业管理的需要，还是劳动者对其个人在德通公司就职情况的知情需要，均已得到满足。以上书面文件虽然不完全具备法律规定劳动合同的所有条款，但结合劳动关系在行政管理机关的备案登记，可以确认双方当事人之间的劳动关系，已达到书面劳动合同所需的确定双方权利义务的法律效果。
裁判要旨：用人单位在行政机关备案的职工录用花名册中包含了工作内容、劳动报酬、劳动合同期限等劳动合同必备的部分法定内容，已达到书面劳动合同所需的确定劳动双方权利义务的法律效果，且为劳动者缴纳了社会保险的，应当认定用人单位不存在恶意损害劳动者合法权益的行为。在此情况下，劳动者故意不签订书面劳动合同，并以用人单位未订立书面劳动合同为由主张支付二倍工资的，属于违反诚信原则谋取额外利益，人民法院不予支持。
用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。
裁判摘要1：用人单位在行政机关备案的职工录用花名册中包含工作内容、劳动报酬、劳动合同期限等劳动合同法第十七条规定的部分必备内容，且为劳动者缴纳了社会保险的，应当认定用人单位不存在恶意损害劳动者合法权益的行为。在此情况下，劳动者故意不签订书面劳动合同，以未订立书面劳动合同为由主张第二倍工资的，属于违反诚信原则谋取额外利益，人民法院不予支持。
以口头形式等任何不订立书面《劳动合同》的，企业将会面临至少员工工资两倍的经济赔偿。《劳动合同法》第七条：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。第十条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
不可以。订立书面劳动合同是用人单位的法定强制性义务,劳动合同备案和办理、缴纳社保并不能消除该义务。即使用人单位已在人社部门为劳动者办理劳动用工备案或已办理、缴纳社保,只要未及时订立书面劳动合同,用人单位依然需要承担法律责任。
用人单位在行政机关备案的职工录用花名册中包含工作内容、劳动报酬、劳动合同期限等劳动合同法第十七条规定的部分必备内容，且为劳动者缴纳了社会保险的，应当认定用人单位不存在恶意损害劳动者合法权益的行为。在此情况下，劳动者故意不签订书面劳动合同，以未订立书面劳动合同为由主张第二倍工资的，属于违反诚信原则谋取额外利益，人民法院不予支持。（来源：《最高人民法院公报》2023年第11期，备注：《最高人民法院公报》2023年第11期共收录案例以及最高法院裁判文书共4件）
劳动合同备案是指将劳动合同在人力资源和社会保障部门进行登记备案的行为。劳动合同备案的目的是为了维护劳动者的合法权益，防止用人单位违法解除或终止劳动合同，以及为劳动者提供社会保险等福利。
【裁判要旨】：用人单位在行政机关备案的职工录用花名册中包含工作内容、劳动报酬、劳动合同期限等劳动合同法第十七条规定的部分必备内容，且为劳动者缴纳了社会保险的，应当认定用人单位不存在恶意损害劳动者合法权益的行为。在此情况下，劳动者故意不签订书面劳动合同，以未订立书面劳动合同为由主张第二倍工资的属于违反诚信原则谋取额外利益，人民法院不予支持。
办理参保登记的同时需要填写劳动合同用工备案信息，包括员工类型、用工形式、劳动合同信息、员工岗位、个人身份等关键内容。
第二，在形式上，达到双方签订了书面劳动合同的效果。虽然本案中涉及的《职工入职登记表》、《离职登记表》、《职工录用花名册》等文件均没有劳动合同字样，但记载了工作岗位、试用期限、合同期限等内容。公司在行政机关对双方劳动关系进行备案登记，备案花名册可公开查询，无论是行政部门对劳动就业管理的需要，还是劳动者对其个人在德通公司就职情况的知情需要，均已得到满足。以上书面文件虽然不完全具备法律规定劳动合同的所有条款，但结合劳动关系在行政管理机关的备案登记，可以确立双方当事人之间的劳动关系，达到书面劳动合同所需的确定双方权利义务的法律效果。
最后，要加强劳动用工录用备案、劳动合同备案工作。劳动保障部门应配合专职工作人员专门负责录用备案工作，同时，还要发挥社区(镇乡、街道)劳动保障管理站的作用，由其负责做好本区域的合同签订台帐，个人劳动合同签订台帐，并及时将每年劳动合同、录用资料装订归档。要充分运用计算机来管理劳动合同，建立企业和个人劳动合同数据库，及时将录用备案的企业和个人情况输入数据库中，并要实现社区(镇乡、街道)劳动保障管理站的计算机与劳动保障部门的计算机联网，为加强劳动合同管理提供方便。
